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Lotus莲花软件--工行软件开发中心OA系统简介
Lotus莲花软件--工行软件开发中心OA系统简介 2011年12月09日 来源: 工行软件开发中心是中国工商银行的软件开发基地,从1997年成立至今5年时间里,在工总行领导下,得到了突飞猛进的发展,规模也日益壮大。在开发中心成长发展的历程中,各级领导十分重视办公环境的科学建设,对中心的OA系统提出具体的指导意见和要求。目前,开发中心的OA系统已经实现各项办公工作的制度化、规范化和网络化、智能化,从而大大提高了办公生产效率,健全管理指挥系统,进一步提高了决策的科学性,保证各项职责的顺利履行,加强了各职能部门之间的联系和信息交换。
系统功能简介
本OA系统由开发中心自主开发完成。系统可分为内部网和外部网,与外部Internet实现安全完好的连接,内部网和外部网在物理上分离,互相之间的数据采用非TCP/IP的专用协议进行复制以保证信息的交换。OA系统采用了C(B)/Server/DataBase三层结构模式,目前日常各项办公工作基本都在Notes上运转,对于一些常用的公共应用,支持Notes客户端和浏览器的访问方式。实现与后台关系数据库的集成,与后台关系型数据可实时进行传输交换,与原有的关系型信息管理系统进行了较好的集成。
实现了办公系统与现有设备的灵活结合 开发中心充分利用一卡通与考勤、图书管理结合。将考勤(请假、加班)的审批流程按实际情况在Notes中实现,用户可以随时查看流程的状态,审批人可以指定代理人或由系统按规则自动选择。由于开发中心采用先进的一卡通智能考勤系统,员工打卡考勤数据存放在后台数据库中,本系统完好地集成了与后台系统的数据处理,智能数据传送、数据分析以及对后台数据库的直接管理。对图书资料实现电子化和自动化的管理。图书和产品的借阅使用与一卡通系统结合,员工凭个人IC卡在该子系统的读卡器上刷卡,管理人员则使用红外线条形码读取器将员工要借用的图书或产品的信息自动录入系统。系统对读卡器和红外线条形码读取器采集的数据进行自动处理,可按各种要求生成图书资料库统计表;具有快速准确的图书信息检索功能;对过期未归还者,系统将自动催还,并按相关的制度条件产生过期罚金清单。在考勤系统与图书管理两个模块中实现了Notes与关系数据库的无缝集成。系统采用LEI/ESB结合接口程序实现了Notes与后台关系数据库(Oracle和SQL Server数据库)的集成功能,利用LEI作为不同数据库之间的数据传输,通过ESB编写的程序则较好地结合了Notes与关系数据库的功能互补。与后台数据库的良好结合为系统所采用的B(C)/Server/Database三层结构模式奠定了基础。
利用Notes进行项目质量管理
开发中心已经建立了一套完整的符合ISO9001标准的文件化质量体系,并且于2000年8月通过的深圳质量认证中心和上海通标标准有限公司的现场审核,取得了国际和国家认可的质量体系认证证书。采用Notes开发的质量控制管理系统以项目为单位,将每个项目分为若干阶段,对阶段内的各个活动进行控制、监督,实现对项目的开发过程的控制,保证产品的质量。系统充分实现质量体系运行的电子化、标准化。
对企业文档集中高效管理
采用Domino.Doc文档管理系统目的是为了实现文档集中存储,分布管理,便于资料的便捷查询和安全控制,提高设备使用效率,减少维护成本。该系统建立了统一的在线实时更新的文挡库,可对多种形式的信息内容进行存贮,从声音、图形、图像等多媒体信息到高度结构化的文档,从e-mail到讨论数据库;提供层次化的文档存储模式,实现对文档的生命管理,对文档可进行签入/签出检查、版本控制、跨所有管理内容的全文检索、审核追踪、文档描述、更改通知等等;支持多种访问方式;高度安全性,对文档采用域级加密来划分密级,文档管理员可方便进行用户授权。下图是文档管理主界面:
把Domino/Notes与多种Web技术的有机结合
我们的OA系统充分利用Domino/Notes在流程控制过程中的强大功能、并采取与当前流行的Internet技术相结合的开发原则。使的开发出来的应用模块同时支持Notes客户端和Internet浏览器两种访问方式。由于Domino完全可以支持当前的Internet技术标准。因此我们在开发过程中采用多种WEB新技术,开发工具用到了XML、JavaScript、JAVA等,使用这些新技术开发出的Notes门户大大丰富了操作界面。如下图:
网络培训为员工充电-LearningSpace
开发中心与总行同步部署了网络培训系统,由于开发中心是专注于软件开发为总行提供服务的单位。IT技术飞速发展,员工必须快速进行知识更新才可以保持旺盛的生产力与创造力从而为总行提供优质的软件与服务。该系统的推广大大提高了员工学习的积极性,生动鲜活的课件使学习的过程成为一种享受。LearningSpace可使用几乎所有的文档内容,包括最新的创作工具、字处理软件、简报演示软件等等;提供交互式的学习方式和可供选择的学习方式,学员可以选择实时协作学习或非实时学习,教师和学生在一个课程中混合使用多种教学模式,包含声音、视频图像
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